جولة في المنصة
نظرة سريعة على الخدمات، بالترتيب الذي تستخدمه جمعيتك.
كل ما تحتاجه جمعيتك في منصة واحدة: أمين سر رقمي للاجتماعات والمحاضر والقرارات، ومتابعة السلامة المالية، وتقارير ربعية موحّدة، ومكتبة تنظيمية بمساعد ذكي، وملف التقييم والمراجعة جاهز.
درجة الحوكمة التي يمنحها المركز صارت بوابة المانحين والمنح الحكومية. ومع ذلك تخسر الجمعيات نقاطها في أمور إجرائية تغطيها اتزان في منصة واحدة.
نظرة سريعة على الخدمات، بالترتيب الذي تستخدمه جمعيتك.
الأنظمة واللوائح وأدلة المركز في مكان واحد. اكتب سؤالك بلغتك، ويرد المساعد بالحكم والمادة التي يستند إليها، بدل البحث في عشرات الملفات.
كل وحدة مرتبطة بممارسة في أدلة التقييم وبالنظام الذي يحكمها — لا شيء زائداً عن المطلوب، ولا شيء ناقصاً عنه.
لكل مجلس ولجنة مسار كامل: جدول أعمال، دعوة، تأكيدات ونصاب، انعقاد، محضر، قرارات. تنبيه فوري إذا اقترب الحد الأقصى بين اجتماعين.
رسالة جاهزة لكل عضو باسمه، تذكير قبل الاجتماع، تعميم المحضر والقرارات، وتذكير صاحب كل قرار متأخر. مع إضافة مباشرة إلى تقويم Google وOutlook.
الامتثال والالتزام، الشفافية والإفصاح، السلامة المالية — بالأوزان الرسمية. كل ممارسة بشواهدها المتوقعة، ومسؤول، وموعد.
تُدخل أرقام القوائم فتحصل على النسب الإحدى عشرة ودرجاتها ومعامل رأي المحاسب القانوني — وتعرف قبل التقييم أين تخسر.
المواعيد النظامية تُولَّد من السنة المالية: الجمعية العمومية، القوائم السنوية خلال أربعة أشهر، التقارير الربعية، نافذة التقييم الذاتي. تصدير بضغطة إلى أي تقويم.
النظام واللائحة التنفيذية وقواعد الحوكمة وأدلة التقييم والتعاميم في مكان واحد قابل للبحث، وكل وثيقة مربوطة بالممارسات التي تحكمها.
يعرف حالة جمعيتك: يصوغ محضراً رسمياً من ملاحظاتك، يكتب سياسة تعارض المصالح، ويجيب "ما الذي يطلبه المقيّم لهذه الممارسة؟".
كل قرار مجلس وكل تكليف يتحول إلى مهمة لها مسؤول وموعد. إنجاز المهمة يحدّث حالة الممارسة ودرجة الحوكمة تلقائياً.
عند فتح نافذة التقييم الذاتي، الشواهد مرتبة بترقيم المركز، والمحاضر مرقمة، والسجلات مكتملة. الرفع يستغرق ساعة لا أسبوعاً.
المعيار الوحيد الذي يقيّمه المحاسب القانوني، والأكثر تأثراً بأخطاء صغيرة. المنصة تراقب النسب شهريًا وليس سنويًا:
ما يتحقق منه المراجع بالمستندات، جاهز كقوالب وسجلات داخل المنصة:
المراجعون يترددون في قبول الجمعيات الصغيرة لأن ملفاتها غير مكتملة ومبعثرة. المنصة تجهّز قائمة طلبات المراجع الخاصة بالجمعيات الأهلية وتتابع اكتمالها طوال السنة، ثم تفتح للمراجع بوابة قراءة يطلب منها ويستفسر فيها.
| ما يطلبه المراجع عادة | ما تجهّزه المنصة | الحالة |
|---|---|---|
| ميزان المراجعة على دليل الحسابات الموحد ومنهجية توزيع مراكز التكلفة | نموذج موحد ومراكز التكلفة الستة مرتبطة بحاسبة النسب | جاهز |
| محاضر العمومية والمجلس، قرار تعيين المراجع، تفويضات الحسابات | سجل محاضر مرقم يُصدَّر بضغطة | جاهز |
| سجل التبرعات وتراخيص الجمع وجدول الأموال المقيدة وغير المقيدة | سجلات وقوالب داخل وحدة التنظيم المالي | جاهز |
| المصادقات البنكية، سجل الأصول، العهد، الرواتب، المساعدات | قائمة PBC مع حالة كل بند ومسؤوله ودرجة جاهزية المراجعة | قريباً |
| استفسارات المراجع وطلباته الإضافية | بوابة مراجع للقراءة فقط برمز دخول، وسلسلة استفسارات موثقة | قريباً |
قدّم لعملائك من الجمعيات خدمة حوكمة كاملة فوق خدمة المحاسبة، بنفس الفريق. البيانات التي تدخلها طوال السنة هي نفسها التي تُبنى منها القوائم في نهايتها — فتنخفض تكلفة الإقفال وتزيد قيمة الاشتراك.
استقبل ملفات مراجعة مكتملة بترقيم موحد، واطلب ما ينقصك من البوابة، وقدّم عرض أتعابك للجمعيات التي تبحث عن مراجع. ساعات أقل على كل ملف، وعملاء أكثر.
ابدأ بتجربة مجانية كاملة، ثم اختر الباقة المناسبة لحجم جمعيتك. كل الباقات تشمل مكتبة الأنظمة وتحديثاتها.
للجمعيات متناهية الصغر والصغيرة
للجمعيات المتوسطة
للجمعيات الكبيرة والمكاتب المهنية
الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة.
لا. اتزان خدمة خاصة تقدمها منصة مستقلة، وليست جهة حكومية ولا معتمدة من المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي أو أي جهة رسمية، ولا تمثلها. المنصة تستند إلى أدلة التقييم واللوائح المنشورة علناً من المركز وتُحدَّث مع كل إصدار، والدرجة التي تعرضها تقديرية داخلية تساعد الجمعية على الاستعداد، أما التقييم الرسمي فيصدر من المركز وحده.
تقوم بعمله اليومي: التذكير، الدعوات، المحاضر، المتابعة، الأرشفة، وتجهيز الشواهد. أما المنصب نفسه فتشترطه اللوائح: اللائحة الأساسية توجب أن يكون للمجلس أمين سر من أعضائه، ومعايير الحوكمة تتطلب مسؤولاً معيّناً عن ملف الحوكمة. لذلك يبقى الشخص موجوداً بصفته النظامية، لكن عمله يقتصر على مراجعة ما تجهّزه المنصة واعتماده وتوقيعه — ولا تحتاج الجمعية إلى توظيف أمين سر متفرغ أو التعاقد مع طرف خارجي لأداء هذا العمل.
حالياً تجهّز المنصة الرسالة لكل عضو وتُرسل بضغطة واحدة من واتساب الجمعية. الإرسال التلقائي قادم قريباً جداً.
لا. المنصة تنظّم وتحسب وتجهّز؛ إعداد القوائم للمحاسب والمراجعة للمراجع القانوني المستقل. الفصل متعمد للحفاظ على استقلالية المراجعة.
في قاعدة بيانات سحابية مخصصة لكل جمعية، مع رمز دخول خاص بفريقها، ومزامنة بين الأجهزة، وسجل تدقيق لكل تغيير.
عرض تجريبي لمدة 30 دقيقة مع رئيس المجلس أو المدير التنفيذي: نُدخل جمعيتكم، نرى درجتها المتوقعة، ونحدد أسرع ثلاث خطوات لرفعها قبل نافذة التقييم القادمة.
أو راسلنا مباشرة: info@example.sa